pip.gov.pl - Pod inspektorską lupą

Podwójna ewidencja czasu pracy

Inspektor pracy OIP Opole, wspólnie z funkcjonariuszami policji, podjął czynności kontrolne w firmie meblarskiej z siedzibą w O. Kontrola spowodowana była uzasadnionym podejrzeniem, że pracodawca prowadzi podwójną ewidencję czasu pracy w zakresie godzin nadliczbowych, za które wypłaca wynagrodzenie z pominięciem list płac, a tym samym zaniża podstawę do naliczenia składek na ubezpieczenie społeczne. Funkcjonariusze policji zabezpieczyli m.in. dyski twarde komputerów funkcjonujących w zakładzie. Inspektorowi pracy zostały przekazane pliki elektroniczne uzyskane z dysków a dotyczące dokumentacji związanej z zatrudnianiem pracowników, tj. ewidencjonowania czasu pracy w nadgodzinach oraz wypłacania wynagrodzenia za tę pracę.

W wyniku przeprowadzonych czynności ustalono, iż w zakładzie stosowano praktykę polegającą na prowadzeniu „podwójnej” dokumentacji w zakresie czasu pracy. Jedna ewidencja zawierała dane oparte o nominalny czas pracy i służyła do naliczania i wypłacania wynagrodzenia za pracę (wynagrodzenie minimalne) oraz zgłaszaniu danych do obowiązkowego ubezpieczenia społecznego. Druga ewidencja prowadzona była wyłącznie w zakresie pracy w godzinach nadliczbowych i te należności nie stanowiły już podstawy naliczania składek i podatku dochodowego. W wyniku analizy dokumentacji ustalono, że pracownikom wypłacono ponad 122 tys. złotych tytułem wynagrodzenia z ominięciem listy płac.

Identyczny tryb postępowania stwierdzono w odniesieniu do drugiej firmy meblarskiej z O. należącej do tych samych właścicieli. Na podstawie dokumentacji zabezpieczonej przez funkcjonariuszy policji ustalono, że czas pracy w godzinach nadliczbowych był ewidencjonowany podwójnie.

W związku ze stwierdzonymi rażącymi nieprawidłowościami w zakresie przepisów o legalności zatrudnienia, inspektor pracy skierował zawiadomienie do prokuratury rejonowej o uzasadnionym podejrzeniu popełnienia przestępstwa przez pracodawcę. Skierował również wnioski do sądu o ukaranie właścicieli zakładu.