Do kiedy pracodawca powinien wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop?

Zgodnie z art. 171 Kodeksu pracy, w przypadku gdy z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracownik nie wykorzystał przysługującego mu urlopu wypoczynkowego w całości lub w części, przysługuje mu ekwiwalent pieniężny.

Od 27 stycznia 2026 r. obowiązują nowe przepisy Kodeksu pracy, które wprost określają termin wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Zmiany te zostały wprowadzone ustawą z dnia 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, poprzez dodanie do art. 171 § 4 i § 5. Wcześniej przepisy nie wskazywały jednoznacznie, do kiedy ekwiwalent powinien zostać wypłacony.

Zgodnie z art. 171 § 4 Kodeksu pracy ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypłaca się w terminie wypłaty wynagrodzenia za pracę, ustalonym zgodnie z art. 85 Kodeksu pracy. Oznacza to, że co do zasady ekwiwalent powinien zostać wypłacony razem z ostatnim wynagrodzeniem.

Inaczej jest jednak w sytuacji, gdy ustalony termin wypłaty wynagrodzenia przypada przed dniem rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. W takim przypadku zastosowanie ma art. 171 § 5 Kodeksu pracy, zgodnie z którym ekwiwalent należy wypłacić w terminie 10 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Jeżeli tak ustalony termin przypada na dzień wolny od pracy, wypłaty dokonuje się w dniu poprzedzającym ten dzień.

W praktyce oznacza to, że jeżeli pracownik ma ustalony dzień wypłaty wynagrodzenia, np. na 27. dzień miesiąca, a stosunek pracy ustaje z końcem tego miesiąca, termin wypłaty wynagrodzenia przypada przed dniem rozwiązania umowy. W takiej sytuacji pracodawca ma 10 dni od dnia ustania stosunku pracy na wypłatę ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Jeżeli ostatni dzień tego terminu przypada na dzień wolny od pracy, ekwiwalent powinien zostać wypłacony wcześniej.

Nowe przepisy wyraźnie wiążą więc termin wypłaty ekwiwalentu pieniężnego z terminem wypłaty wynagrodzenia za pracę.

Przypomnieć należy, że zgodnie z art. 85 Kodeksu pracy wynagrodzenie za pracę wypłaca się co najmniej raz w miesiącu, w stałym i z góry ustalonym terminie. Wynagrodzenie wypłacane raz w miesiącu jest płatne z dołu, niezwłocznie po ustaleniu jego pełnej wysokości, nie później jednak niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego. Jeżeli ustalony dzień wypłaty wynagrodzenia przypada na dzień wolny od pracy, wypłaty dokonuje się w dniu poprzedzającym.

Jeżeli zatem pracownik ma określony termin wypłaty wynagrodzenia na 10. dzień następnego miesiąca kalendarzowego, to ten sam termin będzie co do zasady terminem wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop.