Jeżeli pracownik otrzyma wezwanie do stawiennictwa na kwalifikację wojskową, pracodawca ma obowiązek zwolnić go z pracy na czas potrzebny do wykonania tego obowiązku. Wynika to wprost z art. 577 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny, który stanowi, że pracodawca musi udzielić pracownikowi zwolnienia z pracy na czas stawienia się przed komisją wojskową z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.
Oznacza to, że pracodawca ma obowiązek zwolnić pracownika od pracy na czas niezbędny do stawienia się na wezwanie właściwego organu. W tym zakresie nieobecność pracownika jest traktowana jako usprawiedliwiona. Obowiązek zwolnienia pracownika od pracy na czas takiego wezwania wynika również z § 5 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie usprawiedliwiania nieobecności w pracy.
Podstawą usprawiedliwienia nieobecności jest imienne wezwanie na kwalifikację wojskową oraz potwierdzenie stawienia się przed komisją. Za ten czas pracownik zachowuje normalne wynagrodzenie, które wypłaca pracodawca, a pracodawca nie ma prawa obniżyć pensji, żądać odpracowania dnia ani wyciągać wobec pracownika żadnych negatywnych konsekwencji służbowych.