Kiedy będą zachowane wymogi formy pisemnej przewidzianej w Kodeksie pracy przy zawieraniu umów o pracę?

Zgodnie z art. 300 Kodeksu pracy, w sprawach nieuregulowanych w przepisach prawa pracy stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego. Oznacza to, że przy zawieraniu umowy o pracę liczy się zachowanie zasad dotyczących formy czynności prawnych określonych w Kodeksie cywilnym.

Zgodnie z art. 78 § 1 Kodeksu cywilnego, forma pisemna jest zachowana, jeśli dokument zawierający treść oświadczenia woli zostanie podpisany własnoręcznie przez daną stronę. Do zawarcia umowy wystarcza wymiana dokumentów obejmujących treść oświadczeń woli, z których każdy jest podpisany przez jedną ze stron, lub dokumentów, z których każdy obejmuje treść oświadczenia woli jednej ze stron i jest przez nią podpisany.

Z kolei art. 78¹ § 1 Kodeksu cywilnego stanowi, że oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoważne z formą pisemną. Oznacza to, że podpis elektroniczny spełniający określone wymogi może zastąpić podpis odręczny.

W praktyce oznacza to, że jedna strona umowy może podpisać dokument odręcznie, a druga elektronicznie – pod warunkiem, że użyje kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Taka forma zawarcia umowy będzie uznana za zgodną z wymogami Kodeksu pracy, który wymaga formy pisemnej dla umów o pracę.