Policjantowi, który kończy służbę, zgodnie z ustawą o Policji, przysługuje ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Otrzymanie tego ekwiwalentu oznacza, że z chwilą odejścia ze służby wszystkie jego roszczenia urlopowe w Policji zostają zamknięte – nie ma już prawa do urlopu, bo ten został spieniężony. Ekwiwalent za niewykorzystany urlop, wypłacony przy zakończeniu stosunku służbowego w Policji, dotyczy wyłącznie urlopu przysługującego w ramach tej służby i nie ma wpływu na uprawnienia pracownicze wynikające z Kodeksu pracy.
Z chwilą nawiązania nowego stosunku pracy w marcu były policjant staje się „zwykłym” pracownikiem w rozumieniu Kodeksu pracy. Oznacza to, że nabywa prawo do urlopu wypoczynkowego na zasadach ogólnych.
Mówi o tym art. 153 § 1 Kodeksu pracy: w pierwszym roku pracy pracownik nabywa prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku.
Jeżeli więc stosunek pracy rozpoczyna się np. w marcu 2025 r., to od końca marca nabywa prawo do 1/12 rocznego urlopu.
Wymiar urlopu zależy od tzw. stażu urlopowego (art. 154 K.p.):
20 dni – jeżeli pracownik ma mniej niż 10 lat stażu urlopowego,
26 dni – jeżeli pracownik ma co najmniej 10 lat stażu.
Do stażu urlopowego wlicza się również okres służby w Policji (na podstawie art. 155 § 1 pkt 6 Kodeksu pracy, który nakazuje wliczać do okresów pracy wszystkie okresy poprzedniego zatrudnienia, bez względu na przerwy). Oznacza to, że były policjant z reguły od razu ma prawo do 26 dni urlopu w nowym zatrudnieniu (proporcjonalnie do okresu pracy w danym roku).
Ekwiwalent wypłacony w Policji nie ma więc żadnego wpływu na prawo do urlopu w nowym stosunku pracy. To są dwa różne reżimy prawne – służba w Policji i zatrudnienie na podstawie Kodeksu pracy. Dlatego pracodawca, u którego były policjant podejmie pracę w marcu, musi udzielić urlopu zgodnie z Kodeksem pracy, nie może go pomniejszać z powodu wcześniejszego otrzymania ekwiwalentu.
Z powyższego należy wywnioskować, że byłemu policjantowi, który w marcu podejmuje zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, przysługuje prawo do urlopu wypoczynkowego od tego momentu, na zasadach przewidzianych w Kodeksie pracy. Wymiar tego urlopu ustala się proporcjonalnie do okresu zatrudnienia w danym roku, z uwzględnieniem pełnego stażu pracy (w tym służby w Policji). Otrzymanie ekwiwalentu w Policji nie pozbawia go prawa do urlopu w nowym miejscu pracy.