Od 8 lipca 2026 r. przedsiębiorca, który będzie miał wątpliwości, czy powinien zatrudnić daną osobę na podstawie umowy o pracę, może wystąpić do Głównego Inspektora Pracy z wnioskiem o rozstrzygnięcie tej sprawy w indywidualnej interpretacji.
Interpretacja indywidualna może dotyczyć istniejącego już stanu faktycznego albo zdarzenia przyszłego. We wniosku należy opisać okoliczności istotne dla oceny charakteru danego stosunku prawnego oraz przedstawić własne stanowisko w sprawie.
Interpretacja indywidualna będzie chronić podmiot, który o nią wystąpił i który się do niej zastosuje, pod warunkiem że we wniosku szczegółowo opisze on wszystkie warunki i zasady współpracy stron i że w pełni będą się one pokrywały się z rzeczywistością – wskazuje Janusz Krasoń, Główny Inspektor Pracy.
Wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej może złożyć podmiot wskazany w art. 13 pkt 1-6 ustawy z 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy.
Treść wniosku
Wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej powinien zawierać:
1. dane identyfikujące wnioskodawcę;
2. opis stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego;
3. wskazanie przepisów, które mają być przedmiotem interpretacji indywidualnej;
4. przedstawienie stanowiska wnioskodawcy w sprawie;
5. dowód uiszczenia opłaty za wydanie interpretacji indywidualnej;
6. dokumenty lub inne dowody potwierdzające przedstawione okoliczności, jeżeli wnioskodawca takimi dysponuje.
Jeżeli wniosek nie spełnia wymaganych warunków albo nie zostanie do niego dołączony dowód uiszczenia należnej opłaty, wnioskodawca zostanie wezwany do usunięcia braków w terminie 7 dni. Nieusunięcie braków w tym terminie spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.
Konieczna opłata
Wydanie interpretacji indywidualnej podlega opłacie w wysokości 40 zł.
Jeżeli w jednym wniosku podmiot przedstawi więcej niż jeden odrębny stan faktyczny lub więcej niż jedno zdarzenie przyszłe, opłatę musi wnieść od każdego odrębnego stanu faktycznego albo zdarzenia przyszłego.
Opłatę należy wnieść wraz ze złożeniem wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej na następujący rachunek bankowy:
Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy
NBP O/O Warszawa
Nr rachunku: 27 1010 1010 0083 5422 3100 0000
W tytule przelewu należy wskazać:
„Opłata za wydanie interpretacji indywidualnej – art. 14b ustawy o PIP” oraz dane umożliwiające identyfikację wnioskodawcy.
Termin wydania interpretacji
Interpretację indywidualną wydaje się bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania kompletnego wniosku.
Za kompletny wniosek uznaje się wniosek zawierający wszystkie wymagane elementy, wraz z dowodem uiszczenia należnej opłaty.
Kiedy interpretacja indywidualna nie zostanie wydana
Interpretacji indywidualnej nie wydaje się w zakresie tych elementów stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego, które w dniu złożenia wniosku są przedmiotem toczącego się postępowania administracyjnego prowadzonego przez organy Państwowej Inspekcji Pracy lub Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
Skutki wydania interpretacji
Wydanie interpretacji indywidualnej nie wyłącza jednak możliwości oceny przez właściwy organ Państwowej Inspekcji Pracy rzeczywistego charakteru stosunku prawnego w toku kontroli, jeżeli ustalony w jej trakcie stan faktyczny różni się od opisanego we wniosku.
Publikacja interpretacji
Interpretacje indywidualne są zamieszczane w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego Głównego Inspektora Pracy po usunięciu danych identyfikujących wnioskodawcę oraz inne podmioty wskazane w ich treści.