Ustawa z dnia 10 czerwca 2016 r. o delegowaniu pracowników w ramach świadczenia usług nakłada na pracodawcę zagranicznego delegującego pracownika na terytorium RP obowiązek poinformowania Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) o tym zdarzeniu poprzez złożenie oświadczenia o delegowaniu pracownika na terytorium RP w wymaganym terminie, w postaci papierowej lub elektronicznej, w polskiej lub angielskiej wersji językowej. Oświadczenie wypełnia się wpisując dane zgodne z aktualną sytuacją faktyczną, wg. stanu wiedzy na moment składania tego dokumentu.
Ustawodawca wymaga jednak, aby o każdej zmianie danych objętych oświadczeniem o delegowaniu pracownika na terytorium RP poinformować Państwową Inspekcję Pracy, składając w wymaganym terminie (siedmiu dni roboczych od dnia zaistnienia zmiany) zawiadomienie (art. 24 ust. 5) w postaci papierowej lub elektronicznej, w polskiej lub angielskiej wersji językowej (a więc na analogicznych zasadach jak oświadczenie). A zatem, złożony dokument powinien zawierać następujące informacje:
- odniesienie do uprzednio złożonego oświadczenia,
- odniesienie do każdej informacji, która została uprzednio podana, a która uległa zmianie,
poprzez wskazanie na czym ta zmiana polega (np. adres miejsca wykonywania pracy przez pracowników delegowanych, zmianie uległa liczba pracowników oddelegowanych na terytorium RP lub wykonujących w danym miejscu pracę – w odpowiednich rubrykach wskazujemy dane po zmianach). Szczegółowe informacje w tym zakresie, a także wzór formularza zawiadomienia o zmianie danych zawartych w oświadczeniu pracodawcy delegującego pracownika na terytorium RP znajdują się na stronie internetowej: https://www.biznes.gov.pl/en/opisy-procedur/-/proc/1329.