Obowiązujące przepisy wymagają od przewoźnika drogowego delegującego kierowcę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z państwa trzeciego, wskazania osoby wyznaczonej do kontaktów z organami Inspekcji Transportu Drogowego w związku z prowadzoną kontrolą drogową oraz upoważnionej do reprezentowania przewoźnika drogowego z państwa trzeciego delegującego kierowcę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w sprawach dotyczących warunków zatrudnienia.
Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o delegowaniu kierowców w transporcie drogowym, przewoźnik drogowy delegujący kierowcę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z państwa trzeciego składa do Państwowej Inspekcji Pracy zgłoszenie delegowania kierowcy każdorazowo, najpóźniej w momencie rozpoczęcia delegowania, przy użyciu formularza elektronicznego udostępnionego na stronie internetowej, o której mowa w art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 10 czerwca 2016 r. o delegowaniu pracowników w ramach świadczenia usług. Jest to strona www.biznes.gov.pl
W opinii Departamentu Legalności Zatrudnienia Głównego Inspektoratu Pracy nie ma jednak przeszkód, aby zostały wyznaczone dwie różne osoby, jedna do kontaktów z organami Inspekcji Transportu Drogowego w związku z prowadzoną kontrolą drogowego a druga do reprezentowania przewoźnika drogowego w sprawach dotyczących warunków zatrudnienia. Opcja wskazania dwóch osób została uwzględniona w aktualnie funkcjonującej wersji formularza zgłoszenia delegowania kierowcy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z państwa trzeciego, dostępnej na stronie www.biznes.gov.pl.
Wyjaśniamy, że przepisy ustawy o delegowaniu kierowców nie wskazują, aby adres zamieszkania jak też adres do korespondencji takiej osoby, miał być adresem na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Nie nakładają także obowiązku, aby wyznaczona osoba w czasie trwania delegowania kierowcy z państwa trzeciego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, miała przebywać na terenie naszego kraju. Natomiast wymagane jest podanie danych umożliwiających w każdym czasie bezpośredni kontakt z tą osobą.
W przypadku prowadzenia przez organy Państwowej Inspekcji Pracy czynności kontrolnych w zakresie warunków zatrudnienia delegowanego kierowcy z państwa trzeciego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoba wyznaczona do roli reprezentowania przewoźnika drogowego w tym obszarze będzie odpowiedzialna za przedłożenie żądanych przez inspektora pracy dokumentów, w szczególności umowy zawartej pomiędzy przewoźnikiem drogowym a kierowcą, list płac, potwierdzeń wypłaty wynagrodzenia, ewidencji czasu pracy, jak również złożenia wyjaśnień dotyczących prowadzonego postępowania.