W zakładzie pracy obowiązuje trzymiesięczny okres rozliczeniowy obejmujący miesiące od października do grudnia. Pracownik zatrudniony w podstawowym systemie czasu pracy przedłożył w dniu 5 listopada orzeczenie o niepełnosprawności. Jak należy w takiej sytuacji obliczyć obowiązujące tego pracownika normy czasu pracy? Ponadto – pracodawca udziela pracownikom dnia wolnego 10 listopada w zamian za święto przypadające 1 listopada. Czy okoliczność ta ma wpływ na sposób ustalenia norm czasu pracy w omawianym przypadku?
Przedstawienie przez pracownika orzeczenia o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności w trakcie trwania okresu rozliczeniowego skutkuje obowiązkiem pracodawcy ponownego ustalenia obowiązującego tego pracownika wymiaru czasu pracy z uwzględnieniem skróconych norm czasu pracy określonych w art. 15 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
Z chwilą przedstawienia orzeczenia pracownik nabywa prawo do korzystania ze skróconych norm czasu pracy, tj. dobowej normy 7 godzin i tygodniowej normy 35 godzin. W konsekwencji okres rozliczeniowy obowiązujący pracownika należy podzielić na dwa odcinki: pierwszy obejmujący czas od początku okresu rozliczeniowego do dnia poprzedzającego przedstawienie orzeczenia, w którym obowiązywały ogólne normy czasu pracy (8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin tygodniowo), oraz drugi – od dnia przedstawienia orzeczenia do końca okresu rozliczeniowego – w którym obowiązują już normy skrócone.
Obliczenia wymiaru czasu pracy dla obu części okresu rozliczeniowego dokonuje się na zasadach określonych w art. 130 Kodeksu pracy, z uwzględnieniem właściwych dla danego etapu norm czasu pracy.
Mając na uwadze powyższe, należy również podkreślić, że w przypadku obniżenia normy czasu pracy w związku z przedstawieniem przez pracownika orzeczenia o niepełnosprawności, obniżenia wymiaru czasu pracy z tytułu święta przypadającego w innym dniu niż niedziela – zgodnie z art. 130 § 3 Kodeksu pracy – należy dokonać w tym okresie rozliczeniowym, w którym to święto wystąpiło. Jeżeli jednak święto przypadłoby po dniu przedstawienia przez pracownika orzeczenia o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności, wówczas norma czasu pracy uległaby obniżeniu o 7 godzin, a nie o 8 godzin, stosownie do skróconej dobowej normy czasu pracy obowiązującej tę grupę pracowników.