W jaki sposób podmiot powierzający pracę może zweryfikować legalny pobyt cudzoziemca na terenie RP?

Drukuj
PDF

Kwestie dotyczące zakresu danych gromadzonych przez podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, okresu ich przechowywania oraz sposobu weryfikacji legalnego pobytu cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wynikają z ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Ustawowe uprawnienie do weryfikowania podstaw pobytu cudzoziemca jest zawarte w art. 4 ust. 1-5 ustawy, z którego wynika m.in., że podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi pozyskuje od cudzoziemca jego dane osobowe, o których mowa w art. 9 ust. 1 pkt 3 albo art. 62 ust. 1 pkt 2 oraz kopie dokumentów zawierających te dane w celu potwierdzenia jego tożsamości i uzyskania lub potwierdzenia uprawnienia do jego zatrudnienia. Z regulacji prawnych wynika także, że podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi żąda od cudzoziemca przedstawienia przed rozpoczęciem pracy ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz ma prawo żądania przedstawienia dokumentu przez cały okres wykonywania pracy (z wyjątkami wskazanymi w art. 4 ust. 5 ustawy).

 

Równocześnie należy mieć na względzie, że podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi przechowuje kopie dokumentów uprawniających do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez cały okres wykonywania pracy przez cudzoziemca oraz przez okres 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek prawny będący podstawą zatrudnienia cudzoziemca uległ rozwiązaniu lub wygasł (w przypadku zawarcia umowy cywilnoprawnej z cudzoziemcem). W przypadku zatrudnienia cudzoziemca na podstawie umowy o pracę zastosowanie znajdują regulacje prawne wynikające z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - w tym art. 94 pkt 9b nakazujący przechowywać dokumentację pracowniczą w sposób gwarantujący zachowanie jej poufności, integralności, kompletności oraz dostępności, w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem przez okres zatrudnienia, a także przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej.