Państwowa Inspekcja Pracy

  • RSS
  • Wersja tekstowa
29.01.2021

Zasady przeprowadzania czynności kontrolnych bezpośrednio w siedzibie podmiotu kontrolowanego

  1. Co do zasady inspektor pracy będzie prowadził czynności kontrolne w nie więcej niż jednym podmiocie w danym dniu roboczym.
  2. Przed rozpoczęciem czynności kontrolnych, w sytuacji gdy nie wyklucza tego charakter kontroli, inspektor pracy podejmie próbę kontaktu telefonicznego lub mailowego celem ustalenia obowiązujących w kontrolowanym podmiocie procedur dotyczących utrzymania reżimu sanitarnego.
  3. Inspektor pracy jest wyposażony w odpowiednio dobrane środki ochrony indywidualnej, a także środki zabezpieczające przed rozprzestrzenianiem wirusa SARS-CoV-2, m.in.:
  • ochronę dróg oddechowych półmaską filtrującą FFP2,
  • osłonę twarzy przyłbica lub okulary ochronne z osłonką boczną,
  • całotworzywowe rękawice jednorazowe,
  • środki do dezynfekcji rąk.
  1. Inspektor pracy będzie:
  • stosował się do obowiązujących w kontrolowanym podmiocie procedur bezpieczeństwa w związku z ochroną przed możliwością zakażenia SARS-CoV-2, w tym stosował zalecane przez przedsiębiorcę środki ochrony indywidualnej zabezpieczające przed rozprzestrzenianiem wirusa SARS-CoV-2 (co wynika z art. 3044 Kodeksu pracy; Dz.U.2020.1320 t.j.),
  • stosował wymaganą osłonę ust i nosa,
  • przestrzegał higieny rąk,
  • nie podawał dłoni na powitanie,
  • poddawał się wymaganej dezynfekcji rąk czy obuwia,
  • korzystał z udostępnionego przez przedsiębiorcę pomieszczenia,
  • zachowywał wymagany dystans w stosunku do osób przebywających w kontrolowanym podmiocie min. 1,5 m.
  1. Po rozpoczęciu kontroli inspektor pracy ustali z kontrolowanym pracodawcą lub przedsiębiorcą zasady prowadzenia poszczególnych czynności kontrolnych.
  1. Celem usprawnienia procesu prowadzenia kontroli zaleca się:
  • jeśli tylko jest to możliwe, udostępnienie wydzielonego pomieszczenia, w którym będą prowadzone czynności kontrolne,
  • wyznaczenie najlepiej jednej osoby reprezentującej kontrolowany podmiot odpowiedzialnej za współpracę z inspektorem pracy i sprawne prowadzenie kontroli (udostępnianie dokumentów do kontroli, uczestniczenie w wizytacji pomieszczeń i stanowisk pracy itp.) najlepiej osobę znającą zakład i procesy produkcyjne.
  1. W trakcie prowadzenia czynności kontrolnych inspektor pracy:
  • ograniczy spotkania wymagające bezpośredniej/fizycznej obecności większej liczby pracowników (np. z podmiotami reprezentującymi pracowników) na rzecz korzystania ze środków komunikacji elektronicznej,
  • ograniczy do niezbędnego minimum czas wizytacji stanowisk pracy oraz czas przebywania na terenie zakładu (podlega to indywidualnej ocenie inspektora pracy, uzależnionej od stanu faktycznego i ilości nieprawidłowości, jeśli wystąpią),
  • ograniczy do minimum kontakt z osobami, z którymi spotyka sięczasie prowadzenia czynności kontrolnych.