Jesteś na stronie Państwowej Inspekcji Pracy

Wybierz Okręgowy Inspektorat Pracy

W związku z przypadającą w nocy z 25 na 26 października br. zmianą czasu z letniego na zimowy, polegającą na cofnięciu wskazań zegara z godziny 3:00 na 2:00, wyjaśnia się, że przy ustalaniu długości podróży służbowej należy uwzględnić faktyczny czas jej trwania, obejmujący wszystkie godziny, w których pracownik faktycznie pozostawał w podróży.

Zgodnie z § 7 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej, czas trwania podróży krajowej ustala się od chwili wyjazdu pracownika do chwili powrotu po wykonaniu zadania służbowego (analogicznie jest w przypadku podróży zagranicznych – zgodnie z § 12 rozporządzenia). Przepisy odnoszą się do rzeczywistego okresu pozostawania w podróży.

W konsekwencji, jeśli w trakcie podróży służbowej przypada moment zmiany czasu, w wyniku którego doba kalendarzowa trwa 25 godzin, pracodawca powinien uwzględnić rzeczywisty czas trwania podróży, obejmujący również dodatkową godzinę wynikającą z cofnięcia wskazówek zegara.

W konsekwencji może mieć to wpływ na wymiar należnych świadczeń z tytułu podróży służbowej, w szczególności na wysokość diety, której długość uzależniona jest od czasu trwania podróży. W przypadku gdy faktyczny czas podróży przekroczy kolejny próg określony w przepisach rozporządzenia (8 godzin, 12 godzin, 24 godziny itd.), pracownikowi przysługuje wyższa dieta zgodnie z obowiązującymi zasadami.

Podsumowując, w razie zmiany czasu z letniego na zimowy podczas trwania podróży służbowej, należy rozliczyć każdą faktycznie odbywaną godzinę podróży, a jej długość może skutkować odpowiednim zwiększeniem należnych pracownikowi świadczeń.

Chcesz się z nami skontaktować?

Szukaj

Logo PIP

Menu