Jesteś na stronie Państwowej Inspekcji Pracy

Wybierz Okręgowy Inspektorat Pracy

Pracownik w ubiegłym roku korzystał z 2 dni opieki na dziecko oraz z dni wolnych w związku z oddaniem krwi. Czy wynagrodzenie za czas takiej usprawiedliwionej nieobecności w pracy wliczy się pracownikowi do podstawy „trzynastki”?

 

Zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej – dalej: u.d.w.r. wynagrodzenie roczne ustala się w wysokości 8,5% sumy wynagrodzenia za pracę otrzymanego przez pracownika w ciągu roku kalendarzowego, za który przysługuje to wynagrodzenie, uwzględniając wynagrodzenie i inne świadczenia ze stosunku pracy przyjmowane do obliczenia ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy, a także wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy oraz wynagrodzenie za czas pozostawania bez pracy przysługujące pracownikowi, który podjął pracę w wyniku przywrócenia do pracy.

Według doktryny prawa pracy, warunkiem nabycia prawa do dodatkowego wynagrodzenia rocznego jest co do zasady efektywne wykonywanie pracy w trakcie roku kalendarzowego u danego pracodawcy. Jeżeli pracownik nie przepracuje całego roku kalendarzowego, dodatkowe wynagrodzenie należy się mu w wysokości proporcjonalnej do okresu przepracowanego, jeśli okres ten wynosi co najmniej 6 miesięcy (art. 2 ust. 3 u.d.w.r.).

Podstawa ustalenia dodatkowego wynagrodzenia rocznego składa się z trzech składników:

  • otrzymanego w ciągu roku wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń ze stosunku pracy przyjmowanych do obliczenia ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy
  • wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy
  • wynagrodzenie za czas pozostawania bez pracy przysługujące pracownikowi, który podjął pracę w wyniku przywrócenia do pracy.

Ustawodawca nie wymienił zatem wszystkich składników wynagrodzenia, które należy uwzględnić przy ustalaniu „trzynastki”, lecz odwołał się w tym zakresie w sposób pośredni do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego. Na podstawie § 14 rozporządzenia, ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy ustala się stosując zasady obowiązujące przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego, ze zmianami określonymi w § 15-19 rozporządzenia. W § 6 niniejszego rozporządzenia określono te składniki wynagrodzenia, które nie podlegają wliczeniu do wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego, czyli również do ekwiwalentu pieniężnego.

Zgodnie z § 6 omawianego rozporządzenia wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego ustala się z uwzględnieniem wynagrodzenia i innych świadczeń ze stosunku pracy, z wyłączeniem:

  • jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie,
  • wynagrodzenia za czas gotowości do pracy oraz za czas nie zawinionego przez pracownika przestoju,
  • gratyfikacji (nagród) jubileuszowych,
  • wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego, a także za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
  • ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy,
  • dodatkowego wynagrodzenia radcy prawnego z tytułu zastępstwa sądowego,
  • wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia
    w związku z chorobą zakaźną,
  • 7a) kwoty wyrównania do wynagrodzenia za pracę do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę,
  • nagród z zakładowego funduszu nagród, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, należności przysługujących z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej,
  • odpraw emerytalnych lub rentowych albo innych odpraw pieniężnych,
  • wynagrodzenia i odszkodowania przysługującego w razie rozwiązania stosunku pracy

- stosując zasady określone w § 7-11.

Wskazane wyżej świadczenia, które pomijamy przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy i ekwiwalentu pieniężnego, pomijamy również przy obliczaniu podstawy dodatkowego wynagrodzenia rocznego z dwoma wyjątkami. Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy oraz wynagrodzenie za czas pozostawania bez pracy przysługujące pracownikowi, który podjął pracę w wyniku przywrócenia do pracy wlicza się do podstawy „trzynastki”, ponieważ wynika to wprost z brzmienia art. 4 ust. 1 u.d.w.r., który jest przepisem szczególnym w stosunku do przepisów rozporządzenia urlopowego. Należności te są zatem wliczane do podstawy wymiaru dodatkowego wynagrodzenia rocznego, pomimo że zostały wyłączone z podstawy wymiaru ekwiwalentu pieniężnego za urlop.

W związku z powyższym, przy obliczaniu podstawy dodatkowego wynagrodzenia rocznego pomijamy wynagrodzenie za czas usprawiedliwionej nieobecności w pracy innej niż urlop wypoczynkowy. Wynagrodzeniem za czas usprawiedliwionej nieobecności w pracy jest niewątpliwie wynagrodzenie wypłacone pracownikowi korzystającemu ze zwolnienia od pracy na opiekę na podstawie art.188 Kodeksu pracy oraz wynagrodzenie wypłacone pracownikowi korzystającego ze zwolnienia od pracy w dniu, w którym oddaje krew i w dniu następnym na podstawie art. 9 ust. 1 ustawy o publicznej służbie krwi.

Chcesz się z nami skontaktować?

Szukaj

Logo PIP

Menu